Juhlatilan hinta

Juhlatilojen hinnoittelu voi tuntua jopa hieman sekavalta. Voi olla niin, että kahdesta käytännössä yhtä hyvältä vaikuttavasta juhlatilasta toinen on jopa huomattavasti edullisempi kuin toinen. Voi myös olla esimerkiksi niin, että kerran aiemmin vuokratusta juhlatilasta saa toisella kertaa vastauksena tarjouspyyntöön varsin eri hinnan kuin ensimmäisellä kerralla juhlatilasta joutui maksamaan. Tällä sivulla on listattu kymmenen asiaa, jotka voivat vaikuttaa juhlatilan hintaan.

1: Milloin juhlatilaa halutaan käyttää

Monien juhlatilojen kysyntä on erittäin kausiluontoista. Juhlatilan kysyntä voi olla yhteydessä esimerkiksi siihen, onko kyseisenä vuodenaikana paljon häitä tai onko kyse esimerkiksi niin sanotusta valmistujaisviikonlopusta. Koska juhlatiloja ei oikein voi vain monistaa usealla eri asiakkaalle vuokrattavaksi, niin vaikuttaa juhlatilojen hintaan poikkeuksellisen paljon niin sanottu kysynnän ja tarjonnan laki.

2: Juhlatilan sijainti

Juhlatilat ovat verrattavissa esimerkiksi asuntoihin sillä tavalla, että niiden vuokriin vaikuttaa paljon se, missä ne sijaitsevat. Käytännössä esimerkiksi Helsingin keskustassa sijaitsevan juhlatilan voi olettaa olevan kalliimpi kuin vaikkapa Vantaan laitamilla sijaitsevan ominaisuuksiltaan samanlaisen juhlatilan.

3: Juhlatilan laatu

On toki käytännössä niin, että jotkin juhlatilat vain ovat laadullisesti parempi kuin toiset. Tuo voi liittyä esimerkiksi siihen, miten juhlatilan sisustusta on parannettu tai jätetty parantamatta ajan saatossa. "Laatu" voi myös liittyy esimerkiksi juhlatilan ominaisuuksiin, kuten äänentoistolaitteisiin tai mahdollisiin saunatiloihin.

4: Oheispalvelut

Monesti juhlatilan vuokraamisen yhteydessä saatetaan haluta myös esimerkiksi ostaa catering-palveluita tai palkata bändi soittamaan juhlissa. On ymmärrettävää, että esimerkiksi tuollaiset palvelut voivat nostaa juhlatilan vuokraamisesta seuraavia kustannuksia.

Joissakin tapauksissa ne voivat kuitenkin tavallaan myös pienentää niitä. Tuollainen voi olla tilanne, jossa juhlatilan vuokraaja tarjoaa myös oheispalveluita ja jos vuokralle ottava ostaa myös niitä, niin voi itse juhlatilan kustannuksesta saada alennusta, kun toisaalta käyttää huomattavasti rahaa esimerkiksi ruokailuihin.

5: Juhlatilaa vuokraava taho

Juhlatiloja tarjoavat vuokralle sekä kaupalliset että ei-kaupalliset tahot. Noista ensin mainituille on tyypillisesti tärkeämpää maksimoida juhlatilasta saatavat tuotot ja tuon myötä ne voivat esimerkiksi muuttaa aggressiivisemmin juhlatilan vuokrahintaa sesonkeja varten (tämän listan ensimmäinen näkökulma).

6: Juhlan kesto ja kellonaika

Joissakin tapauksissa sama juhlatila saatetaan pyrkiä vuokraamaan useammin kuin kerran päivää kohden. Osittain tuohon liittyen se, miten pitkäksi aikaa juhlatila halutaan vuokrata saattaa vaikuttaa sen hintaan. Myös se, mitä kellonaikoja varten juhlatila halutaan vuokrata saattaa vaikuttaa sen hintaan – tämän osalta kyse on samasta asiasta kuin sesonkihinnoittelun kohdalla, mutta pienemmässä mittakaavassa.

7: Juhlatilan koko

Juhlatiloja on varsin eri kokoisia. Juhlatilan koko vaikuttaa tyypillisesti niihin kustannuksiin, joita juhlatila aiheuttaa sille taholla, joka sen omistaa tai joka vuokraa sitä kiinnostuneille: jos kaksi juhlatilaa on muuten vertailukelpoisia, mutta toinen on isompi kuin toinen, niin ovat isomman kustannukset tyypillisesti kalliimmat. Nuo erilaiset kustannukset sitten taasen vaikuttavat juhlatilojen vuokrahintoihin.

8: Juhlijoiden määrä

Juhlatilan hinta voi olla kiinteä riippumatta juhlijoiden määrästä tai sitten se voi vaihdella sen perusteella. Jos juhlatilan vuokra riippuu juhlijoiden määrästä, niin on tyypillisesti niin, että mitä on enemmän juhlijoita, niin sitä korkeammat ovat juhlatilan vuokraamisen kokonaiskustannukset.

On hyvä huomata, että joissakin tilanteissa juhlatilan per henkilö hinta voi laskea, kun juhlijoita on enemmän. Lähtökohtaisesti tuolloinkin kuitenkin kokonaiskustannukset muuttuvat niin, että mitä enemmän juhlijoita, niin sitä kalliimpi vuokra.

9: Siivous juhlien jälkeen?

Juhlatilat lähtökohtaisesti siivotaan juhlien välissä. Siinä, minkä verran kustannuksia tietyn juhlatilan siivoaminen aiheuttaa voi olla eroja. Tuo puolestaan voi sitten näkyä siinä, mikä on juhlatilan vuokrahinta.

10: Inflaatio

Jos on vuokrannut saman juhlatilan vaikkapa 5 vuotta sitten ja nyt saa tarjouspyyntöön vastauksena kalliimman hinnan, niin voi hintaeroa selittää ihan jo yleinen inflaatio.

Juhlatilojen vuokriin voi siis vaikuttaa moni eri asia. Ja koska juhlatiloja ei kuitenkaan ole aivan valtavasti, niin ei juhlatilojen hinnoittelu ole samalla tavalla kilpailtua kuin vaikkapa ruoan hinnoittelu on eri ruokakauppojen tavoitellessa asiakkaita.

Onko sinulla kysymyksiä juhlatilan vuokraamisesta? Voit halutessasi ottaa yhteyttä juhlatiloihin erikoistuneen Juhlatilat.fi-asiakaspalveluun.